Les signalements doivent concerner des infractions à des réglementations européennes bien définies, comme la réglementation sur les marchés publics ou sur la protection des données personnelles, ou encore la lutte contre la fraude fiscale ou sociale. Ce n’est donc pas le canal à utiliser pour faire état d’un mécontentement quel qu’il soit, ni pour dénoncer le non-respect d’une autre réglementation.
Les informations communiquées via ce canal peuvent concerner des violations effectives ou potentielles, qui se sont produites ou sont très susceptibles de se produire, ainsi que des tentatives de dissimulation de telles violations. Des soupçons raisonnables de telles violations peuvent également être admis.